社会福祉法人岐南町社会福祉協議会(以下「本会」という。)は、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について、組織として取組むため、下記のとおり基本方針を定めるものとする。
特定個人情報とは、マイナンバー(12桁)やそれに代わる番号や記号等を含む個人情報(特定の個人を識別できる情報等)の総称をいう。
本会は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」等を遵守して、マイナンバーを含む特定個人情報の適正な取扱いを行うものとする。
本会は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱規程」を定める。なお関係法令の改正等があった場合、その都度見直すものとする。
特定個人情報等を取扱う事務に従事する従業者(事務取扱担当者)は、関係法令、ガイドライン、取扱規程等を充分に理解し取扱うものとする。
本会における特定個人情報の取扱いに関するご質問や、苦情処理に関しては、下欄の連絡先を窓口として対応する。